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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Administratif
Description
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Nous recherchons un Assistant Administratif motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre bureau en fournissant un soutien administratif et organisationnel à différents départements. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives courantes, de la coordination des communications internes et externes, ainsi que de l'organisation de documents et de dossiers essentiels.
Le candidat idéal possède d'excellentes compétences en communication, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous devrez faire preuve de discrétion, de professionnalisme et d'une forte éthique de travail. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à travailler de manière autonome sont également essentielles.
Vos responsabilités comprendront la gestion des appels téléphoniques, la planification de réunions, la rédaction de courriers et de rapports, la tenue à jour des bases de données, ainsi que la gestion des fournitures de bureau. Vous serez également amené à collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des activités administratives.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement au bon déroulement des opérations internes tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement stimulant. Si vous êtes une personne proactive, rigoureuse et dotée d’un bon sens de l’organisation, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Organiser et planifier des réunions et rendez-vous
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
- Mettre à jour les bases de données et les fichiers
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes
- Accueillir les visiteurs et les orienter
- Coordonner les communications internes et externes
- Préparer des rapports et des présentations
- Assister les membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
- Expérience préalable dans un poste administratif souhaitée
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’équipe et autonomie
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Maîtrise du français, l’anglais est un atout
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans un poste administratif ?
- Comment gérez-vous les priorités et les délais serrés ?
- Êtes-vous à l’aise avec les outils bureautiques ?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement multitâche ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Quelle est votre disponibilité pour commencer ?
- Avez-vous une expérience dans la gestion de bases de données ?
- Comment réagissez-vous face à des demandes urgentes ?
- Préférez-vous travailler seul ou en équipe ?
- Quelles sont vos attentes pour ce poste ?
